La gestion des collaborateurs vous permet de maintenir votre agenda à jour et de l’adapter facilement à l’évolution de votre équipe.
Dans votre agenda, chaque collaborateur dispose de son propre agenda. Un collaborateur peut correspondre à différents métiers ou profils au sein de votre établissement : coiffeur, barbier, prothésiste ongulaire, masseur, esthéticienne, etc.
Vous pouvez à tout moment ajouter un nouveau collaborateur afin de lui attribuer un agenda, des rendez-vous et des prestations, ou supprimer un collaborateur qui ne fait plus partie de votre établissement.
Cet espace vous permet également de paramétrer les compétences de chaque collaborateur, afin de définir les prestations qu’il peut réaliser et d’optimiser l’organisation de vos plannings et de vos réservations.
Tutoriel vidéo
Comment ajouter un collaborateur ?
- Cliquez sur l'onglet "Admin" en haut de votre page Planity
- Le menu "Paramètres Agenda" est normalement déplié, vous pouvez donc cliquer sur le sous-menu "Gestion des agendas"
- Cliquez sur "Ajouter un agenda" dans votre catégorie contenant les autres collaborateurs.
Choisissez alors :
- Un nom,
- Une couleur,
- La visibilité sur le portail (le site où les clients prennent rendez-vous) et sur l'app Pro (l'application que vous utilisez au jour le jour),
- Les compétences associées à votre nouveau collaborateur,
- Une photo qui s'affichera sur votre page établissement.
N'oubliez pas de valider avec le bouton vert en haut à droite de votre écran lorsque tous les paramètres vous conviennent.
- Et voilà, votre collaborateur (agenda) a été ajoutée à la liste des agendas existants. ✅
Comment modifier ou supprimer un collaborateur ?
- Cliquez sur l'onglet "Admin" en haut de votre page Planity
- Le menu "Paramètres Agenda" est normalement déplié, vous pouvez donc cliquer sur le sous-menu "Gestion des agendas"
- Cliquez sur "Modifier" ou "Supprimer" en fonction de l'action souhaitée.