Was ist ein Zugangscode?
Durch das Einrichten eines Zugangscodes in Ihrem Planity-Bereich können Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeitenden auf die verschiedenen Seiten der App verwalten.
Für jeden Code können Sie genau festlegen, auf welche Seiten und Funktionen er Zugriff gewährt – ganz angepasst an die Aufgabenbereiche der jeweiligen Teammitglieder.
Sie können diesen Zugangscode jederzeit direkt in Ihren Kontoeinstellungen ändern oder löschen. So können Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeitenden flexibel anpassen, wenn sich Ihr Team verändert oder sich die Aufgaben in Ihrem Salon ändern.
Wie erstellt man Zugangscodes für seine Mitarbeiter?
- Gehen Sie auf Admin
- Klicken Sie im Menü auf Zugang
- Klicken Sie auf der Seite zur Verwaltung der Zugangscodes auf Einen Zugangscode erstellen
- Wählen Sie nun Ihren Zugangscode und bestätigen Sie ihn mit der grünen Schaltfläche oben rechts.
Der erste Zugangscode ist der Administrator-Code. Mit diesem Code können Sie die weiteren Zugangscodes verwalten und festlegen, für welche Bereiche ein Code erforderlich ist.
- Wählen Sie einen vierstelligen Code, wie in diesem Beispiel 1234 (von dieser Kombination wird dringend abgeraten).
- Kreuzen Sie das Menü oder die Menüs und die Aktion(en) an, die mit diesem Zugangscode gesperrt werden sollen. Im folgenden Beispiel ist der Code 1234 erforderlich, um auf die Seite mit den Kundenbewertungen und die Kassenfunktionen zuzugreifen.
Der Kalender bleibt für alle Nutzenden mit Kontozugriff weiterhin einsehbar. Es ist über die Zugriffsrechte nicht möglich, die Ansicht auf einen einzelnen Terminkalender zu beschränken. Sie können den Zugriff eines Mitarbeitenden also nicht auf seinen eigenen Kalender begrenzen.
- (Optional) Sie können weitere Zugangscodes erstellen, indem Sie erneut auf Zugangscode erstellen klicken. Im folgenden Beispiel ist Zugang auf aktuelle Daten beschränken angekreuzt, sodass mit diesem Code nur die Daten des aktuellen Tages und nicht die Daten der Vergangenheit angezeigt werden.
Wie aktiviere ich den Zugangscode für die mobile App (Smartphone)?
Um den Zugriff auf die in der Smartphone-App verfügbaren Funktionen einzuschränken und zu kontrollieren, können Sie einen mobilen Zugangscode einrichten. Dieser Code schützt den Zugriff auf bestimmte Funktionen und ermöglicht es Ihnen, die Nutzungsrechte Ihrer Mitarbeitenden optimal anzupassen.
Um die Aktivierung dieser Funktion anzufordern, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an unseren Kundenservice unter kontakt@planity.com Nutzen Sie hierfür bitte Ihre bei uns hinterlegte Referenz-E-Mail-Adresse (die Adresse, an die Sie auch Ihre Rechnungen erhalten). Geben Sie in Ihrer Anfrage einfach an, dass Sie einen Zugangscode für die mobile App aktivieren möchten, damit die entsprechende Einrichtung vorgenommen werden kann.