🇧🇪 Comment ouvrir / fermer sa caisse en Belgique sur mobile ?

Comment ouvrir sa caisse ?

1. Cliquez sur Caisse.

2. Depuis la section Transactions, cliquez sur Suivi espèces.

3. Pour ouvrir une session de caisse, cliquez sur le bouton Nouvelle session.

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Si votre session de caisse est ouverte, vous pouvez :

1. Clôturer la session de caisse en cliquant sur le bouton Clôturer la session
2. Modifier le montant en début de caisse en cas d’erreur lors de la saisie initiale
3. Enregistrer les dépôts et retraits d'espèces de votre caisse

 

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Comment gérer les dépôts et retraits d'espèces de ma caisse ?

Vous pouvez enregistrer tous les mouvements d'espèces de votre caisse afin de conserver un suivi précis de votre solde de caisse.

Une fois la session de caisse ouverte, vous pouvez cliquer sur le bouton Autres actions

Ce bouton vous permet d’effectuer tous les mouvements d'espèces de votre caisse afin de conserver un suivi précis de votre solde de caisse :

1. Dépôt espèces en caisse : lorsque votre fond de caisse n'est plus suffisant ou que vous ajoutez des espèces dans votre tiroir-caisse, cliquez sur Dépôt espèces en caisse puis renseignez le montant ajouté.
2. Remise espèces en banque : pour enregistrer une remise d'espèces en banque, cliquez sur Remise espèces en banque et saisissez le montant déposé. Vous pouvez également ajouter le numéro du bordereau de dépôt en commentaire, si besoin.
3. Retrait espèces exceptionnel : pour déclarer une sortie d'espèces de la caisse, cliquez sur Retrait espèces exceptionnel et indiquez le montant retiré. Vous pouvez compléter cette opération avec un commentaire, par exemple le numéro de facture ou le motif du retrait. Vous retrouverez ces informations dans "Détails session" en bas à gauche.

Pour chaque dernière session de caisse clôturée, vous avez la possibilité de :

• Imprimez le Ticket Z en cliquant sur l'icone Imprimante en haut à droit
• Modifier le montant en début de caisse en cas d’erreur lors de la saisie initiale
• Réouvrir la session de caisse si vous devez effectuer de nouvelles opérations après sa clôture
• Détails de la session : consultez l’historique des mouvements d’espèces effectués au cours de la session de caisse.

Ce qui n'est pas possible sur une caisse clôturée :

1. Si votre caisse du jour est clôturée, vous ne pourrez pas encaisser un rendez-vous.

Un message d'erreur s'affichera alors, vous devrez alors réouvrir votre session de caisse en cliquant sur le bouton Réouvrir la session.

2. Vous ne pouvez pas réouvrir une session de caisse clôturée qui n'est pas la dernière. En revanche, vous avez toujours la possibilité d'imprimer le ticket Z.