Comment indiquer une absence avec la Gestion du temps de travail sur mobile ? – Planity - Centre d'aide

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Vous disposez de la fonctionnalité Gestion du temps de travail et souhaitez renseigner une absence depuis votre mobile ? Découvrez comment déclarer facilement l’absence d’un collaborateur afin de mettre à jour son planning et d’adapter ses disponibilités pour la prise de rendez-vous en ligne.

⏰ Pour débloquer cette fonctionnalité, vous devez avoir la "Gestion du temps de travail" d'activée.

Pour activer la gestion du temps de travail, cliquez sur le lien ici.

Comment indiquer une absence sur mon agenda ?

Avec la gestion du temps de travail, vous pouvez indiquer une absence d'un collaborateur sur votre agenda, pour cela :

Depuis l'onglet Agenda du collaborateur concerné, cliquez sur le + entouré d'un rond vert.

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Cliquez sur Ajouter une absence

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3. Sélectionnez la raison de l'absence de votre collaborateur.

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4. Sélectionnez la période souhaitée : demi-journée ou jour entier

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Pour une absence sur plusieurs jours : cliquez sur Répéter, sélectionnez les jours concernés, puis indiquez la date de fin de l’absence.

Pour un repos hebdomadaire récurrent : activez l’option Jour entier, cliquez sur Répéter, puis sélectionnez le ou les jours de repos souhaités. Laissez Jamais comme Fin de la répétition afin que l'action se répète chaque semaine, sans limite de durée.

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Et voilà, l'absence de votre collaborateur a été enregistrée et apparaît avec des rayures dans l'agenda. La couleur variera en fonction de la raison de l'absence choisie plus haut. Vous pouvez modifier cette absence en cliquant dessus comme pour une indisponibilité.

Si vous utilisiez déjà l'Agenda Planity avant la mise en place de la Gestion du temps de travail, les pauses déjeuner et autres indisponibilités ne seront pas comptabilisées comme des absences, vous devez alors aller sur ces indisponibilités et indiquer un motif d'absence comme expliqué précédemment.

Les absences enregistrées avec le motif « École » sont considérées comme du temps de travail, conformément à la réglementation.

Sur l'exemple, l'absence apparaît en bleu car c'est la couleur pour les Congés payés.

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Comment créer une indisponibilité sans la Gestion du temps de travail ?

Si vous ne disposez pas de la fonctionnalité Gestion du temps de travail et souhaitez simplement bloquer un créneau dans votre agenda pour signaler une indisponibilité, vous pouvez le faire directement depuis votre planning.

Pour découvrir les étapes à suivre et apprendre à créer une indisponibilité en fonction de vos besoins, consultez l’article ci-dessous, qui vous guidera pas à pas dans la démarche.

📄 - Retrouver les explications sur l'article Comment bloquer un créneau avec une indisponibilité sur mobile ?