Vous souhaitez bloquer un créneau dans votre agenda depuis votre mobile pour signaler une absence ou empêcher la prise de rendez-vous en ligne sur une période donnée ? Découvrez comment ajouter facilement une indisponibilité, qu’elle concerne quelques heures, une journée entière ou plusieurs jours.
Comment ajouter une indisponibilité ponctuelle ?
Vous pouvez facilement enregistrer l’absence d’un collaborateur directement depuis votre agenda, pour une ou plusieurs journées. Voici comment procéder :
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Depuis l'Agenda du collaborateur concerné, cliquez sur le + entouré du rond vert
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Sélectionnez la période d’indisponibilité en renseignant la date (a) ainsi que les heures de début et de fin (b). Pour bloquer une journée entière, activez l’option Jour entier.
- (Optionnel) Ajoutez un Titre à votre absence pour l’identifier plus facilement dans votre agenda.
Une fois votre absence configurée, cliquez sur Enregistrer pour la valider. Le créneau sera alors bloqué dans l’agenda du collaborateur, empêchant ainsi la prise de rendez-vous en ligne sur cette période.
Comment ajouter une indisponibilité récurrente ?
Pour configurer une indisponibilité récurrente, comme une pause déjeuner ou un jour de repos hebdomadaire, suivez les étapes ci-dessous :
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Depuis l'Agenda du collaborateur concerné, cliquez sur le + entouré du rond vert
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Sélectionnez la période d’indisponibilité en renseignant la date (a) ainsi que les heures de début et de fin (b). Pour bloquer une journée entière, activez l’option Jour entier.
- Cliquez sur Répéter puis sélectionnez la fréquence de récurrence souhaitée (jour, semaine, mois ou année)
Pour une absence sur plusieurs jours : cliquez sur Répéter, sélectionnez les jours concernés, puis indiquez la date de fin de l’absence.
Pour un repos hebdomadaire récurrent : activez l’option Jour entier, cliquez sur Répéter, puis sélectionnez le ou les jours de repos souhaités. Laissez Jamais comme Fin de la répétition afin que l'action se répète chaque semaine, sans limite de durée.
4. (Optionnel) Ajoutez un Titre à votre absence pour l’identifier plus facilement dans votre agenda.
Une fois votre absence répétée configurée, cliquez sur Enregistrer pour la valider. Le créneau sera alors bloqué dans l’agenda du collaborateur, empêchant ainsi la prise de rendez-vous en ligne sur cette période
Comment modifier ou supprimer la récurrence sur une indisponibilité ?
Pour modifier ou supprimer le cycle d'une indisponibilité récurrente,
- Cliquez sur l'indisponibilité que vous souhaitez modifier depuis votre Agenda
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Cliquez sur l'onglet Répéter
- - Pour supprimer la répétition du rendez-vous : cliquez sur l’icône Corbeille, située en haut à droite.
- - Pour modifier la répétition du rendez-vous : ajustez simplement les paramètres de la récurrence selon vos besoins.
3. Une fois la modification effectuée, cliquez sur Enregistrer pour la valider. Vous aurez alors le choix de modifier le rythme de Toute la série, de Juste cet événement ou de Tous les évènements futurs :
- Toute la série : supprime l’ensemble des indisponibilités répétées associées à cette série
- Juste cet événement : supprime uniquement l'indisponibilité sélectionnée, sans modifier les autres occurrences de la série.
- Tous les événements futurs : supprime toutes les indisponibilités à venir de la série, tout en conservant les événements déjà passés