Vous disposez de la fonctionnalité Gestion du temps de travail et souhaitez renseigner une absence ? Découvrez comment déclarer facilement l’absence d’un collaborateur afin de mettre à jour son planning et d’adapter ses disponibilités pour la prise de rendez-vous en ligne.
Pour activer la gestion du temps de travail, cliquez sur le lien ici.
Tutoriel vidéo
Comment indiquer une absence sur mon agenda ?
Avec la gestion du temps de travail, vous pouvez indiquer une absence d'un collaborateur sur votre agenda, pour cela :
- Cliquez sur l'agenda du collaborateur que vous désirez mettre absent.
- Cliquez sur Ajouter une absence.
- Sélectionnez la raison de l'absence de votre collaborateur.
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Sélectionnez la durée de l'absence, si vous souhaitez la compter sur une journée entière, ou sur une demi-journée. Pour l'exemple, l'option Journée entière a été choisie.
Vous pouvez aussi choisir de Répéter cette absence.
N'oubliez pas d'enregistrer avec le bouton vert en haut à droite de votre écran.
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Et voilà, l'absence de votre collaborateur a été enregistrée et apparaît avec des rayures dans l'agenda. La couleur variera en fonction de la raison choisie plus haut.
Vous pouvez modifier cette absence en cliquant dessus comme pour une indisponibilité.
Sur l'exemple, l'absence apparaît en bleu car c'est la couleur pour les Congés payés.
Comment créer une indisponibilité sans la Gestion du temps de travail ?
Si vous ne disposez pas de la fonctionnalité Gestion du temps de travail et souhaitez simplement bloquer un créneau dans votre agenda pour signaler une indisponibilité, vous pouvez le faire directement depuis votre planning.
Pour découvrir les étapes à suivre et apprendre à créer une indisponibilité en fonction de vos besoins, consultez l’article ci-dessous, qui vous guidera pas à pas dans la démarche.
📄 - Retrouver les explications sur l'article Comment ajouter une indisponibilité ?