Pour configurer cette restriction :
- Rendez-vous sur la page "Admin > Paramètres Agenda > Gestion des prestations" et cliquez sur le bouton "Limiter les prestations par collaborateur".
2. Cliquez sur "Ajouter une limite".
3. Renseignez un titre pour la limite puis sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs.
4. Ajoutez ensuite les prestations auxquelles la restriction doit s’appliquer puis indiquez le nombre maximum de prestations par jour pour le (ou les) collaborateur(s) sélectionné(s).
À noter : les prestations affichées correspondent uniquement à celles qui peuvent être réalisées par le (ou les) collaborateur(s) sélectionné(s).
Votre restriction est désormais créée.
Vous pouvez modifier cette limite à tout moment ou la supprimer sur cette même page.
Comment identifier les prestations étant limitées ?
Une fois la restriction définie sur vos prestations, un point d’exclamation dans un triangle apparaît directement sur la prestation concernée, dans Admin > Gestion des prestations.
Cet indicateur vous permet de repérer rapidement les prestations pour lesquelles une restriction a été configurée. Vous pouvez ainsi identifier en un coup d’œil les prestations soumises à des conditions spécifiques de réservation.
Comment puis-je savoir si j'ai atteint la limite dans l'agenda ?
Une fois la limite définie, un message d’alerte s’affiche directement dans l’agenda dès que le nombre de rendez-vous autorisé est atteint. Vous êtes ainsi immédiatement informé qu’une limite a été atteinte au moment de planifier vos rendez-vous.
Cette limite permet de mieux maîtriser votre organisation, tout en conservant de la souplesse pour vos équipes : lors de la prise de rendez-vous directement en institut / salon, il reste possible de passer outre la limite et d’enregistrer exceptionnellement le rendez-vous.
Vous gardez ainsi le contrôle sur vos réservations tout en pouvant vous adapter aux situations particulières rencontrées en salon.
Sur le site Planity.com, si une limite est active, vos clients ne pourront pas effectuer de réservation dépassant cette restriction.