🔢 Buchungslimits pro Dienstleistung/Mitarbeiter pro Tag festlegen
Ab sofort können Sie ein Limit für die maximale Buchung einer Dienstleistung pro Mitarbeiter festlegen. Zum Beispiel können Sie die Dienstleistung “Ganzkörpermassage” auf ein Limit von maximal 3 Buchungen pro Tag reduzieren.
♥️ Lieblingssalons liken
10. Juni 2026
Ab sofort haben Ihre Kunden die Möglichkeit Ihren Salon auf der Plattform zu liken, um ihn anschließend in einer Liste von Lieblingssalons wiederzufinden. Über diese Liste können alle Lieblingssalons nach Verfügbarkeitsdatum und Standort gefiltert werden.
📊 Benutzerdefinierte Statistiken
4. Juni 2026
Ab sofort können Sie über Planity Pro benutzerdefinierte Tags erstellen und diese Ihren Dienstleistungen zuordnen. Mit Hilfe der Tags können Sie ganz persönliche Statistiken erzeugen - Für eine gezielte Performance Analyse Ihres Salons.
🔐 Zugangscode für die Terminerstellung
4. Juni 2026
Ab sofort können Sie einen Zugangscode für die Erstellung eines neuen Termins festlegen. Wenn dieser Code aktiv ist, wird er bei jeder neuen Terminerstellung über den Planity Pro Kalender abgefragt. Den Zugangscode können Sie in wenigen Klicks über folgende Menüpunkte erstellen: Admin > Zugang > Verwaltung von Zugangscodes > Zugangscode erstellen > Kalender > Terminerstellung.
🗓 Den nächsten freien Termin für einen Mitarbeiter anzeigen
13. Mai 2026
Über den neuen “+” Button im Planity Pro Kalender können Sie ab sofort den nächsten freien Termin pro Mitarbeiter anzeigen.
📱Tap to Pay für die Planity Pro Smartphone App
26. März 2026
Ab sofort können Sie Kartenzahlungen direkt über Ihr Smartphone abwickeln, ganz ohne ein zusätzliches EC-Terminal zu verbinden. Um via Tap to Pay zu zahlen, muss Ihr Kunde lediglich seine EC- oder Kreditkarte, sein Smartphone oder seine Smart Watch in die Nähe Ihres Handys bringen. Schon ist der Kassiervorgang abgeschlossen. Ein monatliches Abo für Tap to Pay kostet 9 € zzgl. MwSt. pro Monat, egal wie viele Smartphones Sie in Ihrem Salon nutzen. Die Transaktionskosten belaufen sich auf 0,99 % des Gesamtbetrages pro Transaktion.
🧹 Dienstleistungen innerhalb eines Termins neu anordnen
26. März 2026
Ab sofort können Sie mit Hilfe von Drag & Drop Dienstleistungen innerhalb eines Termins direkt über den Kalender neu anordnen. Bis heute mussten Dienstleistungen gelöscht und anschließend neu hinzugefügt werden, um die Position zu ändern.
📱Gezieltes Targeting von Kunden in SMS-Kampagnen
26. Februar 2026
Ab sofort können Sie gezielt einzelne Kunden auswählen, an die Sie eine SMS-Kampagne versenden möchten (gilt nur für gezielte Kampagnen, nicht für automatisierte Kampagnen).
📸 Fotos von erbrachten Dienstleistungen für Ihre Mitarbeiter hinzufügen
26. Januar 2026
Ab sofort können Sie für Ihr gesamtes Team Fotos hinzufügen, um Ihre Arbeiten und die Ihrer Mitarbeiter auf der Plattform zu präsentieren, z. B. Vorher/Nachher Bilder von Colorationen oder Gesichtsbehandlungen. Diese Fotos können von Usern direkt über Ihre Salonseite und bei der Terminbuchung eingesehen werden.
📄 Dokumente zu Dienstleistungen hinzufügen
26. Januar 2026
Ab sofort können Sie ein oder mehrere Dokument(e) pro Dienstleistung hochladen (Admin > Kalendereinstellungen > Verwaltung der Dienstleistungen). Diese Dokumente (z. B. Frage- und Anamnesebögen) können von Ihren Kunden auf der Planity-Plattform über den Menüpunkt Mein Konto > Meine Termine oder über die E-Mail Terminbestätigung heruntergeladen werden.
📝 Zugang, Fortbildungen und Erfahrungen
14. Januar 2026
Ab sofort können Sie über das Menü Admin > Salon Einstellungen > Salon Beschreibung zusätzliche Informationen in Bezug auf Ihren Salon hinzufügen. Helfen Sie Ihren Kunden zum Beispiel, Ihren Salon schneller zu finden, indem Sie Zugangsinformationen angeben oder informieren Sie Ihre Kunden über abgelegte Ausbildungen und bereits gemachte berufliche Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter.
Diese Informationen werden dann in Echtzeit auf Ihrer Planity Seite aktualisiert.
🎥 Video-Termine
14. Januar 2026
Ab sofort können Sie Ihren Kunden Video-Termine anbieten, z. B. für Beratungen oder Haut- und Haaranalysen.
🎁 Hinweis zur Gültigkeit von Gutscheinen für User auf der Planity Plattform
19. Dezember 2025
Ab sofort können Ihre Kunden die Gültigkeit eines Gutscheins direkt beim Kauf über die Plattform einsehen.
🔐 Eigenständige Verwaltung von Benutzerkonten
12. Dezember 2025
Demnächst können Sie eigenhändig über die Web-Anwendung neue Benutzer für Ihr Planity Pro Konto anlegen und müssen diese Anfrage nicht mehr über den Kundenservice einreichen. Sie können unter anderem neue Konten erstellen sowie vorhandene Konten bearbeiten, löschen oder den Logout erzwingen. Bevor wir diese Funktion live schalten, weisen wir Sie darauf hin (über eine Info-Seite und eine Notification), dieses Menü schon vorab mit einem Zugangscode zu schützen, um unbefugten Zugriff durch nicht autorisierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu verhindern.
🔔 Neue Notifications
28. Oktober 2025
Ab sofort können Sie über Planity Pro auswählen, über welche der folgenden Aktionen Sie mit einer E-Mail und/oder Notification über den PC oder ein Tablet benachrichtigt werden möchten (Notification in der App über die Glocke):
Neuer Termin wird online gebucht
Termin wird online storniert
Online Gutscheinkauf
🏠 Salon Informationen über Planity Pro bearbeiten oder hinzufügen
28. Oktober 2025
Ab sofort können Sie über die Menüpunkte "Admin > Salon Einstellungen > Kontaktdaten und Pop-Up Nachricht" Ihre Telefonnummer, Adresse und HR-Nummer bearbeiten oder hinzufügen.
📚 Updates für die Buchhaltung
10. Oktober 2025
Wir haben die Planity Buchhaltung aktualisiert und 3 neue Features hinzugefügt:
Den Datev-Buchungsstapel gibt es nun auch im schreibgeschützten Excel-Format. Sie finden diesen sowie alle anderen Buchhaltungsformate über die Menüpunkte Kasse > Buchhaltung > Exportieren.
Außerdem kann die Kontierung für den Datev-Export ab sofort auch auf Basis des SKR04 Formats personalisiert werden. Diese Einstellung können Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuerberaterin über folgende Menüpunkte vornehmen: Admin > Kasseneinstellungen > Datev Verwaltung.
-
Und wir haben zwei neue Exportvarianten für die Buchhaltung hinzugefügt (Planity Buchhaltung CSV und Planity Buchhaltung Excel). In dieser Datei sind die Daten aller Reiter des Menüs “Buchhaltung” enthalten. Dieser Export erlaubt eine bessere Übersicht und Archivierung Ihrer Buchhaltungsdaten.
💙 Paypal als neue Zahlungsmethode für die Planity Plattform
15. September 2025
Ab sofort können Ihre Kunden online via Paypal zahlen. Egal ob eine Dienstleistung, ein Gutschein oder ein Produkt aus dem Online-Shop: In wenigen Klicks ist die Zahlung sicher via Paypal abgewickelt. Eine Terminbestätigung bzw. ein Kaufnachweis wird wie immer in Echtzeit per Mail versendet.
🎁 Salons filtern, die Geschenkgutscheine anbieten
15. September 2025
Mit Hilfe eines neuen Filters auf der Planity Plattform haben Ihre Kunden ab sofort die Möglichkeit, nach Salons zu suchen, die Geschenkgutscheine anbieten. Außerdem fügen wir den Salons in den Suchergebnissen einen Button “Gutscheine” hinzu, damit Kunden einen besseren Überblick über das Angebot erhalten.
🧴 Produktbestellungen über das Smartphone verwalten
6. August 2025
Ab sofort können Sie Ihre Produktbestellungen direkt über die Planity Pro App fürs Smartphone einsehen, an Ihren Lieferanten senden oder löschen. Sie können außerdem den Status Ihrer laufenden Bestellungen verfolgen, aktualisieren und die Produkte Ihrem Lager hinzufügen, sobald Sie diese erhalten haben. Die Erstellung einer neuen Bestellung ist weiterhin nur über den PC oder ein Tablet möglich.
🧴Inventurverwaltung mit dem Smartphone
6. August 2025
Ab sofort können Sie Ihre Inventuren direkt über Ihr Smartphone verwalten. Über die Planity Pro App Mobil können Sie eine Produktliste aufrufen, in der Ihre Produkte mit dem aktuell geschätzten Lagerbestand angezeigt werden. Zählen Sie nun die vorhandenen Produkte im Salon und geben Sie die tatsächliche Menge in das vorgesehene Feld ein. Anschließend werden Ihre Bestände in Echtzeit entsprechend den gezählten Mengen aktualisiert.
🕰️ Personalisierung von Buchungsfristen und Termingenerierung pro Dienstleistung
11. Juni 2025
Bis heute konnten Sie nur eine Buchungs- und Stornierungsfrist für die Buchung von Online-Terminen festgelegen, die dann für alle Dienstleistungen galt. Ab sofort können Sie die Buchungs- und Stornierungsfrist pro Dienstleistung einstellen.
Außerdem können Sie die Termingenerierung für Online-Termine pro Dienstleistung oder für die Gesamtheit Ihrer Dienstleistungen einstellen. Bis heute musste diese Einstellung vom Kundendienst vorgenommen werden und konnte nicht pro Dienstleistung personalisiert werden.
Sie können diese Einstellungen über das Menü Admin > Salon-Einstellungen > Verwaltung der Öffnungszeiten und Fristen > Fristen zur Buchung von Online-Terminen vornehmen.
- Die Buchungs- und Stornierungsfrist pro Dienstleistung personalisieren
- Die Häufigkeit der Termingenerierung für die Online Buchungsplattform bearbeiten
🧴Inventuren erstellen und verwalten
11. Juni 2025
Ab sofort können Sie über die Bestandsverwaltung Inventuren erstellen und verwalten. Planity Pro stellt Ihnen eine Liste mit allen Produkten zusammen und gibt die aktuell geschätzte Menge an (auf Basis verkaufter Produkte). Sie können nun Ihre Inventur durchführen, und die tatsächlich im Salon vorhandene Menge angeben. Im Anschluss wird Ihr Lager automatisch angepasst.
💶 Trinkgeld erstatten
11. Juni 2025
Ab sofort können Sie das von Kunden hinterlassene Trinkgeld über die Planity Pro Kassensoftware zurückerstatten.
📱Upgrade Smartphone-App: Lagerstatus
22. Mai 2025
Ab sofort können Sie den Lagerstatus Ihrer Produkte direkt über die Planity Pro App fürs Smartphone einsehen und exportieren. Sie können außerdem Produkte manuell hinzufügen oder aus dem Lager entfernen oder Ihre Handy-Kamera als Scanner benutzen, um den Vorgang zu automatisieren.
🧴Upgrade Smartphone-App: Produkte stapelweise aus dem Lager entfernen
22. Mai 2025
Ab sofort können Sie direkt über Ihr Smartphone Produkte stapelweise aus dem Lager entfernen und eine Übersicht über alle vergangenen Lagerbewegungen einsehen.
🧴Produktbestellungen über Planity Pro erstellen & versenden
24. April 2025
Ab sofort können Sie Ihre Produktbestellungen direkt über Planity Pro verwalten. Dank des neu integrierten Menüs, können Sie im Handumdrehen Bestellungen erstellen, bearbeiten und direkt per Mail an Ihren Lieferanten senden. Für eine zentralisierte und vereinfachte Lagerverwaltung und eine detaillierte Übersicht über alle aufgegebenen Bestellungen und deren Status.
🗄️ Informationen zur TSE-Zertifizierung
24. April 2025
Ab sofort finden Sie im Planity Pro Hauptmenü Informationen zu Ihrer TSE-Zertifizierung und andere wichtige Daten, die Sie zur Anmeldung Ihres POS-Systems beim Finanzamt benötigen. Klicken Sie hierfür ins Hauptmenü (oben links in der Planity Pro App) und anschließend auf Kassenzertifizierung. Hier können Sie Informationen zu Ihrer Steuernummer, Ihrer TSE-Seriennummer sowie das Datum der Aktivierung Ihrer Kasse usw. einsehen und gegebenenfalls kopieren, um sie an Ihr zuständiges Finanzamt weiterzuleiten. Klicken Sie auf den Button, um weitere Informationen zu erhalten.
📱SMS-Terminerinnerung für Wiederholungstermine
24. April 2025
Kunden, für die Sie einen Wiederholungstermin einstellen, erhalten ab sofort 24 Stunden vor jedem Termin eine SMS-Erinnerung.
📱 Neue Filtermöglichkeiten für SMS-Marketingkampagnen
07. April 2025
Wir haben neue Filter im Menü Admin > SMS & E-Mails > SMS Kampagnen hinzugefügt, damit Sie Ihre Zielgruppe ab sofort noch genauer definieren können.
Das sind die neuen Filter:
- Kunden, mit den höchsten Ausgaben
- Postleitzahl (ein- oder ausschließen)
- Mitarbeiter. Hier können Sie Kunden miteinbeziehen, die bei einem bestimmten Mitarbeiter (oder mehreren Mitarbeitern) mindestens 1 Mal einen Termin gebucht haben oder noch nie einen Termin gebucht haben.
🏝 Einstellungen für Feiertage
25. Februar 2025
Ab sofort haben Sie mit Planity Pro (Web und Tablet) die Möglichkeit, Ihre Einstellungen für Feiertage für die nächsten drei Jahre vorzunehmen. Wählen Sie über das neue Menü (Admin > Salon Einstellungen > Verwaltung der Öffnungszeiten und Fristen) einfach diejenigen Feiertage aus, die für Ihr Bundesland relevant sind und blockieren Sie so automatisch die Online Terminbuchung für diese Tage.
💵 Gebühren für die Onlinezahlung
25. Februar 2025
Ab sofort haben Sie die Wahl, ob Sie die Gebühren für die Onlinezahlung selbst übernehmen wollen, oder ob die Gebühr online von Ihren Kunden bei der Terminbuchung auf der Plattform gezahlt werden soll. Diese Einstellung kann in Planity Pro über die Menüpunkte Kasse > Onlinezahlung > Einstellungen vorgenommen werden.
📱Upgrade für die Smartphone-Kasse
12. Februar 2025
Ab sofort können Kassenbelege in wenigen Klicks direkt über das Smartphone storniert und rückerstattet werden.
🤏🏼 Zeitintervalle anpassen im Kalender auf der Smartphone App
12. Februar 2025
Ab sofort können Sie die Zeitintervalle für Termine via 2-Finger Zoom im Kalender der Planity Pro Smartphone App vergrößern und verkleinern.
💳 Ratenzahlung mit dem Stripe Zahlungsterminal kassieren
04. Februar 2025
Ab sofort ist es möglich, Fälligkeiten für die Ratenzahlung direkt über das Stripe EC-Gerät zu kassieren.
🎨 Personalisierung des White Label Buchungsmoduls
13. Januar 2025
Ab sofort können Salons mit White Label Option ganz einfach selbst über die Planity Pro Web-App das Buchungsmodul für ihre Webseite gestalten und anschließend in ihre bestehende Webseite integrieren. Hierfür haben wir den Menüpunkt Personalisierung - White Label Modul hinzugefügt, den Sie unter Admin > Meine Webseite finden können. Der Menüpunkt ist ausschließlich für Kunden sichtbar, die die Planity White Label Option nutzen.
🧖🏻♀️ Online Terminbuchung mit Beauty-Paketen
13. Januar 2025
Ab sofort können Ihre Kunden online Beauty-Pakete bei der Terminbuchung einlösen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Kasse im Salon aktiviert ist. Damit ein Kunde online eine Beauty-Paket Sitzung einlösen kann, muss Folgendes zutreffen:
- Die ausgewählte(n) Dienstleistung(en) müssen mit dem Beauty-Paket verknüpft sein
- Das Beauty-Paket muss über ein Guthaben von mindestens 1 Sitzung verfügen
- Das Beauty-Paket muss zum ausgewählten Datum gültig sein
📱Upgrade für die Smartphone Kasse
13. Januar 2025
Im Reiter Transaktionen haben wir den letzten fehlenden Menüpunkt Bargeldverwaltunghinzugefügt. Ab sofort haben alle Salons, die die Planity Kasse nutzen die Möglichkeit, über das Smartphone eine Kassensitzung zu starten oder zu schließen. Außerdem können alle anderen bargeldrelevanten Aktionen, wie Bargeld in die Kasse einlegen oder auf ein Bankkonto umbuchen und außergewöhnliche Bargeldentnahmen direkt über das Smartphone gesteuert werden.
Ab sofort finden Sie in der Terminbox das Menü Weitere Optionen. Wie auf dem PC und auf dem Tablet kann dem Kassenbeleg über dieses Menü eine Dienstleistung, ein Produkt, ein Rabatt, ein Gutschein, ein Beauty Paket, ein weiterer Termin oder ein beliebiger Betrag hinzugefügt werden. Es ist ebenso möglich, Treuepunkte über dieses Menü einzulösen oder ein Produkt mit der Smartphone Kamera zu scannen.