Planity ne dispose pas de son propre outil de visioconférence. Vous devez donc créer vos liens de réunion sur des plateformes externes comme Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. Nous vous conseillons ensuite d'activer l'option "Salle d'attente" sur ces liens de réunion.
Création du lien de réunion Google Meet
Rendez-vous sur https://meet.google.com
Cliquez sur le bouton Se connecter en haut à droite.
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Une fois sur la page de connexion :
Connectez-vous avec vos identifiants
ou Créez un compte si vous n’en avez pas encore.
Une fois connecté, cliquez sur le bouton Nouvelle réunion.
Sélectionnez Créer une réunion pour une date ultérieure.
Google vous affiche alors un lien de réunion
Copiez ce lien : c'est ce lien que vous ajouterez dans Planity pour votre collaborateur. Il sera valide pour l'ensemble des rendez-vous visio de ce collaborateur.
Activation de l'option "Salle d'attente"
Rendez-vous sur le lien généré par Google.
Cliquez sur le cadenas en bas à droite de votre écran.
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Dans la section "Accès à la réunion", sélectionnez :
L'organisateur doit rejoindre la réunion avant tout le monde.
Ouvrir aux personnes de confiance.
Toute personne disposant du lien de la réunion peut demander à y participer.
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La salle d’attente est maintenant activée pour votre lien de réunion.
Lorsqu’un client tentera de se connecter, il sera automatiquement placé dans cette salle.Vous devrez alors accepter manuellement sa participation.