Planity ne dispose pas de son propre outil de visioconférence. Vous devez donc créer vos liens de réunion sur des plateformes externes comme Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. Nous vous conseillons ensuite d'activer l'option "Salle d'attente" sur ces liens de réunion.
Création du lien de réunion Microsoft Teams
Rendez-vous sur https://teams.live.com/v2/
Cliquez sur le bouton Connexion.
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Une fois sur la page de connexion :
Connectez-vous avec vos identifiants.
ou Créez un compte si vous n’en avez pas encore.
Une fois connecté, cliquez sur l'onglet Réunions.
Cliquez ensuite sur le bouton Créer un lien de réunion.
Donnez un titre à la réunion.
Cliquez sur le bouton Créer, puis copier le lien.
Le lien de votre réunion est alors créé et copié automatiquement.
Vous pouvez le recopier à tout moment en cliquant sur le bouton Partager le lien.
C'est ce lien que vous ajouterez dans Planity pour votre collaborateur. Il sera valide pour l'ensemble des rendez-vous visio de ce collaborateur.
Activation de l'option "Salle d'attente"
Rendez-vous sur le lien généré par Microsoft Teams en cliquant sur le bouton Rejoindre.
Cliquez sur le bouton Rejoindre maintenant en bas à droite de votre écran.
Une fois connecté sur la réunion, cliquez sur le bouton Autres.
Cliquez ensuite sur Paramètres > Options de la réunion.
Dans la section "Qui peut éviter la salle d'attente", sélectionnez Moi uniquement.
Cliquez sur Enregistrer.
La salle d’attente est maintenant activée pour votre lien de réunion.
Lorsqu’un client tentera de se connecter, il sera automatiquement placé dans cette salle.Vous devrez alors accepter manuellement sa participation, en cliquant sur Autoriser.