Comment créer un lien de réunion visio sur Zoom ?

Planity ne dispose pas de son propre outil de visioconférence. Vous devez donc créer vos liens de réunion sur des plateformes externes comme Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. Nous vous conseillons ensuite d'activer l'option "Salle d'attente" sur ces liens de réunion. 

Création du lien de réunion Zoom 

1. Rendez-vous sur https://zoom.us/fr/signin#/login

2. Une fois sur la page de connexion :

   1. Connectez-vous avec vos identifiants

   2. ou Créez un compte si vous n’en avez pas encore.

      

3. Une fois connecté, cliquez sur le bouton Réunions. 
   

4. Cliquez ensuite sur l'onglet Salle personnelle. 
   

5. Le lien d'invitation est affiché. 
   Copiez ce lien : c'est ce lien que vous ajouterez dans Planity pour votre collaborateur. Il sera valide pour l'ensemble des rendez-vous visio de ce collaborateur. 
   

Activation de l'option "Salle d'attente"

1. Sur la page de votre "Salle personnelle", cliquez sur Modifier en bas de votre écran. 
   

2. Vérifiez que l'option Salle d'attente est cochée. Puis cliquez sur le bouton Afficher dans la section "Options". 
   

3. Décochez l'option Autoriser les participants à se joindre à tout moment. 
   

4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder en bas à gauche de votre écran. 
   

5. La salle d’attente est maintenant activée pour votre lien de réunion.
   Lorsqu’un client tentera de se connecter, il sera automatiquement placé dans cette salle.
   

   Vous devrez alors accepter manuellement sa participation.